PRACTICAS CON PROCESADORES DE TEXTOS

A continuación vamos a trabajar una serie de ejercicios con el editor de textos más utilizado en la actualidad, Microsoft Word. Tendrás que ir siguiendo los pasos que se van indicando en cada práctica y finalmente deberás de ir guardando los archivos en tu carpeta del servidor.

Los enunciados establecerán unos criterios generales que el alumno deberá respetar. A partir de dichas premisas, cada uno podrá dar a su trabajo un carácter propio y original, obteniendo un resultado que diferenciará su práctica del resto de las de su gruopo.

Te recomiendo que guardes copias de tus trabajos en un pendrive o que te envíes copias de los ejercicios por correo electrónico, en forma de fichero adjunto.

Comenzamos con la primera de las prácticas.

LENTES DE COLORES

Vamos a realizar nuestra primera práctica con GIMP. En esta primera práctica trabajaremos retocando una imagen a través de la utilización de capas solapadas.

El objetivo será escoger una imagen y modificar la coloración de ojos de una persona. Para ello utilizaremos una capa transparente que diseñaremos sobre la fotografía y sobre la que dibujaremos un par de círculos en cada ojo como si fueran un par de lentillas.

Para ello seguiremos los siguientes pasos:

1. Busca en google una imagen que podamos retocar (por ejemplo http://www.cirugiaesteticarossa.com/imagenes/ojos-verdes.jpg ). Descarga la imagen y guárdala en el escritorio.

2. Inicia el programa GIMP y a continuación abre el fichero "OJOS-VERDES.JPG" que encontraras en tu escritorio.

3. Utiliza el zoom para agrandar la foto de manera que la imagen ocupe todo el ancho de tu pantalla.

4. Vamos a crear ahora una capa transparente, sobre la que dibujaremos las "lentillas de colores". Para mostar la ventana de capas, lo más sencillo es utilizar la combinación de teclas <Control + L>. Sobre la ventana que aparece, crearemos una Nueva capa, haciendo click en el botón que aparece señalado en la siguiente imagen:

5. Ahora debemos seleccionar el tipo de capa, en nuestro caso, debe ser una capa transparente. También es recomendable ponerle un nombre a la nueva capa. Le pondremos el nombre "Lentillas".

6. A continuación vamos a utilizar la herramienta de Selección elíptica, para crear nuestras lentillas de colores, pero antes debemos asegurarnos de que está seleccionada la nueva capa que hemos creado.

Ahora podemos utilizar la herramienra desde nuestra paleta de herramientas:

7. Con un poco de habilidad, debes intentar describir una elipse en uno de los ojos de la modelo. Utiliza el zoom si quieres obtener mayor precisión.

8. Una vez completada la selección vamos a rellenar dicha elipse con la herramienta de relleno, utilizando una tonalidad azul.

9. Finalmente elegimos el modo de capas Solapar y seleccionamos la opacidad al 50%.

Comenzamos

Comenzamos después de Semana Santa el trabajo con GIMP, un programa informático que nos permitirá realizar un acercamiento al mundo del Diseño Gráfico y del Retoque Fotogáfico. GIMP es un tipo de programa de los denominados Software Libre, es decir, lo podemos utilizar de manera gratuíta puesto que está diseñado a partir de un tipo de licencia llamada CopyLeft, que se caracteriza por ofrecer su código abierto para que pueda ser modificado y mejorado por cualquier programador, con la condición de que la versión mejorada vuelva a ser distribuída mediante la misma licencia.

El sitio oficial de GIMP es http://www.gimp.org.es/, donde podremos encontrar todo tipo de información útil: manuales, foros, tutoriales,... y por supuesto una zona donde descargar el programa.

La última versión estable es la 2.8, aunque nosotro utilizaremos la versión 2.6 (que es la que está instalada en el aula de informática).

La caja de herramientas

 

1. Iconos de herramienta: Estos iconos activan herramientas que sirven a una variedad de propósitos: seleccionar partes de imágenes, pintar sobre ellas, transformarlas, etc. 

2. Colores de frente/fondo: Las áreas de color muestran los colores de frente y fondo actuales de GIMP, los cuales entran en juego en numerosas operaciones. Al pulsar con el ratón sobre cualquiera de los dos aparece un diálogo de selección de color, que permite cambiarlo a un color diferente. Si hace clic sobre la flecha de dos puntas, los dos colores se intercambian. Y si pulsa con el ratón sobre el pequeño símbolo de la esquina inferior izquierda, los colores se restablecen a blanco y negro.

3. Pincel/patrón/degradado: Estos símbolos muestran las selecciones actuales de GIMP para: el Aerógrafo, usado por todas las herramientas que permiten pintar sobre la imagen (“pintar” incluye operaciones como eliminar y emborronar) para los Patrones que se usa para rellenar áreas seleccionadas de una imagen; y para Degradados, que se utilizan en operaciones que requieren una suave variación del rango de colores. Al pulsar con el ratón sobre cualquiera de estos símbolos aparece una ventana de diálogo que le permite cambiarlo.

4. Imagen activa: En GIMP, se puede trabajar con muchas imágenes a la vez, pero, sólo una de ellas es la “imagen activa”. Aquí puede encontrar una representación en miniatura de la imagen activa. Al pulsar sobre ella aparece un diálogo con una lista con todas las imágenes abiertas, que permite seleccionar una para convertirla en la imagen activa. También se puede pulsar sobre la ventana de la imagen para activarla.

FACTURA - 1

Empezamos una nueva práctica, que consistirá en la elaboración de un modelo de factura para un comercio. Esta práctica, a diferencia de las anteriores, es una práctica de elaboración propia, es decir, partiendo de unos requisitos previos, cada alumno debe elaborar un modelo diferente, lo más ajustado a un ejemplo real.

Para ello, se establecen los siguientes criterios generales:

1) Se intentará simular la situación comercial de un negocio de la forma más cercana posible a la realidad. Por ello, en la misma deben figurar claramente al menos los siguientes elementos: datos de la empresa, número o código de la factura, fecha, logotipo de la empresa, etc ...

2) En el desglose de la factura, para cada artículo distinguiremos al menos los siguientes elementos: código o referencia del artículo, descripción, importe unitario, cantidad, descuento e importe total.

3) En el cálculo total de la factura, aplicaremos el IVA correspondiente y opcionalmente otros cargos ( por ejemplo, el coste del envío en caso de que el pedido sea enviado a domicilio ).

4) La factura debe ser imprimible en un folio tamaño A-4, en formato vertical. Para ello, puedes ver el resultado en el menú de impresión.



 5) Se valorará el resultado final del diseño de la factura : tipografía, colores, efectos de sombreados, alineacion de los textos, lineas y bordes, etc...

6) Se muestran las siguientes facturas a modo de ejemplo.

FACTURA 1

FACTURA 2

FACTURA - 2

Una vez que hayas diseñado tu factura, vamos a mejorar el resultado utilizando las posibilidades que Excel nos ofrece a la hora de trabajar con este tipo de documentos.

Te propongo 3 maneras para hacer de este documento un modelo de factura que podrías utilizar en la vida real, adaptada a cualquier tipo de negocio:

1. En primer lugar, copia y pega tu factura a la Hoja2 (que debe estar en blanco). Ahora debes proteger todas las celdas de tu factura, dejando operativas sólo aquellas que puedan ser susceptibles de ser modificadas.

Por ejemplo, deberían estar protegidas:

• Las celdas que tienen la información de la empresa: Logo, teléfonos, dirección, etc,...
• Las celdas que se utilizan textos fijos como cabeceras ó etiquetas: CONCEPTO, TOTAL, IVA,...
• Las celdas que contienen fórmulas de operaciones matemáticas.

En cambio, deberían estar desprotegidas las celdas donde se introducen los elementos de información necesarios para elaborar la factura. Por ejemplo:

• Las celdas que contienen la información sobre el cliente.
• Las celdas que contienen la información sobre cada producto.
• Otras celdas según el modelo que se esté diseñando.

2. Para diferenciar las celdas protegidas de las no protegidas se recomienda utilizar algún tipo de efecto utilizando formatos condicionales.

Por ejemplo, prueba a sombrear en color gris una celda no protegida que halla que rellenar con información sobre un producto. Se podría introducir una fórmula aplicando un formato condicional que elimine el sombreado cuando se rellena la casilla con información.

3. Por último, cambia en nombre de la hoja de cálculo actual y llámale Plantilla-1

FACTURA - 3

Vamos a serguir mejorando nuestra plantilla de factura. Ahora vamos a intentar reducir al mínimo la introducción de datos, de forma que la factura se rellene de manera más rápida, garantizando además que esté libre de errores. Para ello:

1. Copiamos nuestra hoja de datos desde Hoja2 a Hoja3 (que debe estar en blanco). A continuación, vamos a crear en la zona no imprimible (justo a la derecha de la linea punteada) una tabla con la información de los artículos que se venden en nuestra tienda.

Introduciremos como mínimo, los siguientes elementos:

Código/Referencia    Descripción      Precio     Descuento  

2. Una vez creada la tabla, la rellenaremos con la información de los artículos que ofrece nuestro negocio (introduciremos entre 15 y 20 referencias), debiendo estar ordenada dicha tabla por el Código/Referencia del artículo.

3. Posteriormente, utilizaremos la función BUSCARV para rellenar los datos de nuestra factura de forma automática, de manera que con sólo introducir la referencia o el código del producto, automáticamente aparecerán todos los datos del mismo (su descripción, su precio y el descuento que se le aplica).

Así hemos conseguido minimizar el tiempo de creación de una factura, ya que para cada artículo de una determinada operación de venta, sólo debemos indicar su Código/Referencia  y la cantidad de artículos que el cliente necesita.

4. Finalmente, ampliaremos la protección contra escritura sobre las celdas en las que hemos introducido las fórmulas en el apartado anterior.

NUEVA SELECTIVIDAD -1

Seguro que ya sabes que hace un año cambió el sistema para calcular tu nota de accceso a la universidad. Te propongo que durante esta práctica, utilices la hoja de cálculo como herramienta que te permita realizar una simulación, lo más real posible, para poder calcular tu nota de acceso a la universidad.

Para ello, vamos a seguir los siguientes pasos:

1. Abre un nuevo archivo de Excel de nombre NUEVA SELECTIVIDAD. Vamos a empezar por calcular la nota media de bachillerato del alumno. Para ello colócate en la celda B3 y copia el siguiente diseño en tu hoja de cálculo:

Vamos a escribir ahora la fórmula para calcular la nota media de bachillerato. Recuerda que para ello podemos utilizar la función PROMEDIO.  Pero antes vamos a introducir la notas de 1º y 2º de bachillerato. Supongamos que la nota de 1º es 6,25 y la nota de 2º es 5,78 (aplica 2 decimales al rango C5:C7).

Ahora puedes escribir en C7 la fórmula "=PROMEDIO(C5:C6)". El resultado deberá reflejar que la nota media de bachillerato del alumno es un 6,02.

2. Una vez calculada la nota media de bachillerato, la utilizaremos para calcular la nota de acceso de la llamada FASE GENERAL, que se obtiene de la siguiente forma:

• La nota media del expediente de Bachillerato se valora en un 60%.
• La nota de la fase general se obtiene al hacer la media aritmética de las 4 pruebas correspondientes a las materias comunes. Es decir, se suman todas las notas obtenidas en la parte general y se divide el resultado entre el número de exámenes. La nota de la fase general se valora en un 40%.

Vamos a realizar antes el diseño de la fase general. Ve a la celda F3 y copia el siguiente modelo:

Fíjate que de las 4 pruebas, hay dos materias obligatorias (LENGUA y LENGUA EXTRANJERA) y otras dos matérias donde el alumno puede elegir la asignatura.

Vamos a utilizar LISTAS DESPLEGABLES para permitir que cada alumno escoja la materia de la que desea examinarse. Empezaremos por la OPTATIVA. Para ello, colócate en la celda G5 y accede al menú Datos -> Validación de Datos.

Aplica las siguientes opciones en la ventana que aparece a continuación:

En la primera estás indicando el tipo de celda de validación, en este caso una lista desplegable y en la segunda se indica el rango de los valores con los que se rellenará la lista, en este caso el rango (F12:F13).

Una vez seleccionadas ambas opciones, pulsa el botón Aceptar y la lista estará creada. Pruébalo accediendo a la celda G5.

Ahora tendríamos que realizar la misma operación para crear la lista deplegable de la materia de la MODALIDAD. Sigue los mismos pasos hasta conseguir crear la lista con las materias de la modalidad.

3. Finalmente, cambia el nombre de la hoja actual por FASE GENERAL y luego graba en fichero de Excel.

NUEVA SELECTIVIDAD -2

Vamos a continuar con la práctica sobre la Nueva Selectividad, introduciendo las fórmulas adecuadas para realizar el cálculo de la nota en la FASE GENERAL.

1. Para ello, vamos a suponer que un alumno escoge las siguientes opciones en la Fase General y que obtiene las siguientes puntuaciones:

LENGUA	7,00
LENGUA EXTRANJERA	4,25
FILOSOFIA	5,00
MATEMATICAS	3,75

2. Calcularemos la nota de la fase general utilizando la función PROMEDIO. Escribimos en la celda  H7 la fórmula "=PROMEDIO(H3:H6)", y el resultado de la fase general no debe dar un 5,00.

3. Ahora obtendremos la nota de acceso ponderando con un 60% la nota de bachillerato y con un 40% la nota de la fase general. Escribimos la siguiente fórmula en la celda B12:  "=C7*0,6+H7*0,4". El resultado final debe ser algo parecido a:

3. Pero tenemos un pequeño problema. La normativa dice que para poder realizar el cálculo anterior, la nota de la fase general debe ser como mínimo un 4. Por ello, a los alumnos que obtengan menos de un 4 en la fase general no se les debe aplicar la fórmula anterior, siendo su calificación NO APTO.

Vamos a resolver este problema utilizando la fórmula condicional SI, que tiene tres partes:

SI (CONDICION; VERDADERO; FALSO)

CONDICION: Es la parte de la fórmula que vamos a analizar.Puede ser Verdadero o Falso.

VERDADERO: Es la parte de la fórmula que dice qué vamos a hacer si se cumple la condición.

FALSO: Es la parte de la fórmula que dice qué vamos a hacre si no se cumple la condición.

En nuestro caso, modificaremos la fórmula de la celda B12 por:

=SI(H7>=4;C7*0,6+H7*0,4;"NO APTO")

Fíjate en las tres partes:

CONDICION: H7>=4, es decir, si la celda que tiene la nota de la fase general es mayor o igual que 4.

VERDADERO: Si la condición se cumple, entonces calculamos la nota con los porcentajes.

FALSO: Si la condición no se cumple, entonces no calculamos la nota y escribimos en la celda NO APTO.

Una vez que hayas introducido la fórmula, modifica la nota de filosofía por un 0,5. Comprueba que la nota de la fase general no llega al 4 y que por lo tanto la calificación del alumno sería NO APTO.

4. Finalmente, modifica los valores de la hoja introduciendo tus datos:

• Tu nombre.
• Tus notas medias de Bachillerato.
• La asignatura Optativa y la de Modalidad (añádela a la lista si no está).
• Las notas que crees que vas a sacar en la Fase General.

¿QUE NOTA CREES QUE PODRÍAS SACAR EN LA FASE GENERAL?

NUEVA SELECTIVIDAD -3

Continuamos completando nuestra práctica sobre la nueva selectividad. Vamos realizar las siguientes modificaciones sobre nuestra hoja de cálculo:

1. Abre el fichero de Excel y copia los siguientes datos a partir de la celda B17.

2. Vamos a crear ahora una lista desplegable en la celda C3 con la lista de los alumnos de la tabla anterior. El efecto final será algo parecido a :

3. Ahora vamos a intentar que al seleccionar un alumno de nuestra lista se trasladen de manera automática las notas medias de bachillerato desde la tabla a las celdas C5 y C6 respectivamente. Para ello utilizaremos la función de búsqueda BUSCARV, que tiene tres partes:

• Valor buscado: Es el valor que queremos buscar en la tabla. En nuestro caso es el que corresponde al contenido de la celda C3, es decir, buscaremos el nombre del alumno.
• Matriz de Búqueda: Es el rango de celdas donde vamos a realizar nuestra búsqueda. En nuestro caso, el rango corresponde con las celdas de la tabla que tiene las notas de bachillerato (B17:D23).
• Columna: Indica la columna de la que seleccionaremos el valor que buscamos. En nuestro caso, la tabla tiene tres columnas: la 2º contiene la nota de 1º Bach y la 3º contiene la nota de 2º Bach.

Colócate en la celda C5 e introduce la siguiente fórmula "=BUSCARV(C3;B17:D23;2)". Ve luego a la celda C6 y copia la fórmula "=BUSCARV(C3;B17:D23;3)".

Selecciona ahora de la lista desplegable de la celda C3 a la alumna Encarna Vales  y observa cómo de forma automática, sus notas medias de selectividad se copiaron a las celdas C5 y C6.

Nota: Es imprecindible que la tabla dónde vamos a realizar la búsqueda se encuentre ordenada por la columna del valor que vamos a buscar. En nuestro caso, la tabla está correctamente ordenada alfabéticamente por el nombre del alumno, que es precisamente el valor que buscamos.



NUEVA SELECTIVIDAD -4

Vamos a completar nuestra práctica ampliando la utilización de la función BUSCARV, para pasar a nuestra hoja de cálculo no sólo las notas medias de bachillerato de un alumno, sino toda la información sobre las asignaturas elegidas en la fase específica y las notas que ha conseguido en cada exámen.

Para ello, en primer lugar ampliaremos la tabla construída en la práctica anterior de la siguiente manera.

1. Corta y pega la tabla de alumnos y notas medias de bachillerato a partir de la celda B20 y completala de la siguiente manera:

2. Ahora vamos a completar la tabla, indicando para cada alumno además de sus notas de Bachillerato, las asignaturas elegidas en la Fase General y la calificación que ha sacado en cada asignatura. Para ello, deberás crear listas desplegable en las columnas correspondientes:

Una vez creadas las listas desplegables las podemos copiar respectivamente a lo largo de cada columna. Para ello, colócate en la celda correspondiente a la optativa de Aitor Tilla (E21) y selecciona Copiar. Luego selecciona el rango de celdas (E22:E27) y abre con el botón derecho el menú para elegir la opción Pegado especial.

Realiza la misma operación para la columna de modalidad y luego rellena la tabla con valores inventados. El resultado final debe ser algo parecido a lo siguiente (con otros datos):

3. Ahora sólo queda utilizar la función BUSCARV para trasladar los datos de cada alumno a las celdas correspondientes. De esta forma, al seleccionar al alumno Aitor Tilla, se copiarían automñaticamente sus notas a la plantilla que calcula su nota de selectividad. Si suponemos que el alumno obtiene en Lengua y Lengua Extranjera un 5, su nota de la Prueba de Acceso a la Universidad sería un 5,52.

4. Completa ahora el ejercicio introduciendo en la tabla las notas de LENGUA y LENGUA EXT. entre las columnas de 2º BACH y la OPTATIVA. Rellena las notas de los alumnos con valores inventados. De esta manera., al seleccionar de la celda C3 un alumno de la lista, automáticamente aparecerá su nota de selectividad en la celda B12.

5. Ahora intenta con la ayuda del Formato Condicional, que la fila de la tabla del alumno seleccionado aparezca sobreimpresionada en color rojo fuerte sobre fondo rojo claro (observa la tabla anterior el alumno Aitor Tilla).

...Venga vale, te ayudo un poco. 

Debes utilizar la función de texto IGUAL que comprueba si el contenido de dos celdas coinciden. Para ello, empieza por seleccionar la fila del primer alumno, y accede a Formato Condicional. Luego escribe una fórmula, utilizando la función anterior.

6. Finalmente, gaba la hoja de cálculo con las modificaciones realizadas.