martes, 15 de marzo de 2011

EVALUACION DE ALUMNOS - 2

Vamos a realizar algunas modificaciones sobre nuestra hoja de cálculo.

1. Una vez abierto el fichero de Excel EVALUCION DE ALUMNOS, vamos a insertar una nueva columna para saber los suspensos que acumula cada alumno. Para ello, hacemos click sobre la letra de la columna C y una vez que se selecciona la columna, desplegamos el menú con el botón derecho del ratón y escogemos la opción Insertar.


Finalmente establecemos el ancho de columna en 4 puntos.

2. Escribimos en la celda C2 el texto "SUS" en color rojo, y vamos a insertar un comentario sobre la celda. Estando en la celda C2 hacemos click con el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción Insertar comentario. Escribimos como comentario "Número de Suspensos de cada Alumno". El efecto de un comentario consiste en una ventana de texto que se despliega sobre la celda cuando pasamos el ratón por encima de dicha celda.



3. Escribimos ahora la siguiente fórmula para contar automáticamente los suspensos de cada alumno. Nos colocamos en la celda C3 y ecribimos "=CONTAR.SI(D3:U3;"<5")".

Fíjate en las dos partes que tiene la fórmula, y que van separadas por un punto y coma (;). La primera indica el rango de celdas en el que vamos a buscar los suspensos. En este caso D3:U3 es el rango de celdas de las notas del primer alumno. La segunda parte de la fórmula va entre comillas (") y contiene la condición que se va a comprobar para contar los suspensos. En este caso la condición es "<5", es decir contaremos los alumnos que hayan sacado menos de un 5.

Finalmente estiraremos la fórmula hacia abajo hasta llegar a la celda C22. El resultado final deberá mostrar  en la nueva columna insertada los suspensos que tiene cada alumno.

4. Modifica la nota de Filosofía de Alberto Comino. Ponle un 5 y comprueba que pasa de 1 suspenso a 0 suspensos.







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