FACTURA - 2

Una vez que hayas diseñado tu factura, vamos a mejorar el resultado utilizando las posibilidades que Excel nos ofrece a la hora de trabajar con este tipo de documentos.

Te propongo 3 maneras para hacer de este documento un modelo de factura que podrías utilizar en la vida real, adaptada a cualquier tipo de negocio:

1. En primer lugar, copia y pega tu factura a la Hoja2 (que debe estar en blanco). Ahora debes proteger todas las celdas de tu factura, dejando operativas sólo aquellas que puedan ser susceptibles de ser modificadas.

Por ejemplo, deberían estar protegidas:

• Las celdas que tienen la información de la empresa: Logo, teléfonos, dirección, etc,...
• Las celdas que se utilizan textos fijos como cabeceras ó etiquetas: CONCEPTO, TOTAL, IVA,...
• Las celdas que contienen fórmulas de operaciones matemáticas.

En cambio, deberían estar desprotegidas las celdas donde se introducen los elementos de información necesarios para elaborar la factura. Por ejemplo:

• Las celdas que contienen la información sobre el cliente.
• Las celdas que contienen la información sobre cada producto.
• Otras celdas según el modelo que se esté diseñando.

2. Para diferenciar las celdas protegidas de las no protegidas se recomienda utilizar algún tipo de efecto utilizando formatos condicionales.

Por ejemplo, prueba a sombrear en color gris una celda no protegida que halla que rellenar con información sobre un producto. Se podría introducir una fórmula aplicando un formato condicional que elimine el sombreado cuando se rellena la casilla con información.

3. Por último, cambia en nombre de la hoja de cálculo actual y llámale Plantilla-1