5 - Estadísticas sobre desempleo

Lamentablemente, atravesamos una época de crisis que está provocando unas altas tasas de desempleo. Vamos a realizar un estudio estadístico, para analizar cómo ha evolucionado la tasa de paro en Andalucía en los últimos años.

Para ello, utilizaremos los datos del Instituto Andaluz de Estadística (http://www.juntadeandalucia.es/institutodeestadisticaycartografia), en concreto, encontraremos los datos en Sociedad---> Mercado de Trabajo ---> Encuesta de Población Activa.

Una vez dentro de la EPA, vamos a trabajar con las series históricas, que almacenan datos desde el año 1976.  En concreto vamos a utilizar los datos de la EPA (Despues de los cambios metodológicos 2002).

Una vez dentro escogeremos el indicador que mide la Tasa de Paro.

Una  vez añadida la Tasa de paro - EPA 2002, pulsaremos el boton Ver datos y a continuación elegiremos los datos por provincia. Para ello marcaremos:

A continuación nos descargaremos el archivo haciendo click con el boton derecho del ratón sobre el enlace Tabla:



1 - Horario Curso 2011/12

Bueno, comenzaremos con una práctica sencilla. Se trata de elaborar un documento con el horario del presente curso. A la hora de desarrollar la practica deberás tener un cuenta las siguientes consideraciones:

- Utiliza un formato de página apaisado, para que te quepa todo el horario en un folio tamaño A-4.
- Crea un título en la parte superior, utilizando una caja de texto, cuyos bordes y sombreados podrás personalizar.
- Utiliza una tabla para crear el horario. Establece una tabla inicial con 8 filas y 6 columnas.
- La primera fila será para los días de la semana, y el resto para los tramos horarios, incluyendo el recreo.
- La  primera columna será para los tramos horarios y el resto para los 5 días de la semana.

2 - Diseño de una caja

Vamos a intentar un diseño para un envase de tipo caja. Cada alumno debe de pensar en un tipo de envase y a partir de su desarrollo plano, establecer una capa para cada cara del desarrollo.

Por ejemplo, supongamos en el diseño de un cubo. Sabemos que un cubo posee 6 caras, cuyo desarrollo plano podríamos dibujar de la siguiente manera:





Lo primero que tendríamos que hacer es establecer las medidas de nuestro archivo en GIMP. Para ello, supongamos que el lado de una cara es de 4 cm. Necesitaríamos 16 cm de ancho (4x4) y 12 cm de alto (4x3). Si dejamos un poco de margen alrededor de la figura (2 cm por cada lado), en total necesitaríamos un archivo de 20x16 cm.

1. Abrimos Gimp y elegimos  Archivo-> Nuevo y a continuación elegimos las dimensiones de nuestra caja:

Seleccionamos centimetros y especificamos nuestro tamaño (lo más seguro es que no podamos escoger exáctamente esas medidas, puesto que GIMP trabaja en pulgadas):

 

2. A continuación ajustaremos la rejilla, que nos permitirá diseñar nuestro cubo utilizando como referencia las lineas que apareceran en el fondo de nuestra página. Pare configurar la rejilla accederemos al menú Imagen -> Configurar rejilla y posteriormente estableceremos las siguientes opciones:

Con el espaciado, estamos asignando una referencia de 4 cm de lado para cada cuadrados y  con el desplazamiento estamos dejando un margen de 2 cm de ancho y 1,5 de alto.

3.

PRACTICAS CON PROCESADORES DE TEXTOS

A continuación vamos a trabajar una serie de ejercicios con el editor de textos más utilizado en la actualidad, Microsoft Word. Tendrás que ir siguiendo los pasos que se van indicando en cada práctica y finalmente deberás de ir guardando los archivos en tu carpeta del servidor.

Los enunciados establecerán unos criterios generales que el alumno deberá respetar. A partir de dichas premisas, cada uno podrá dar a su trabajo un carácter propio y original, obteniendo un resultado que diferenciará su práctica del resto de las de su gruopo.

Te recomiendo que guardes copias de tus trabajos en un pendrive o que te envíes copias de los ejercicios por correo electrónico, en forma de fichero adjunto.

Comenzamos con la primera de las prácticas.

LENTES DE COLORES

Vamos a realizar nuestra primera práctica con GIMP. En esta primera práctica trabajaremos retocando una imagen a través de la utilización de capas solapadas.

El objetivo será escoger una imagen y modificar la coloración de ojos de una persona. Para ello utilizaremos una capa transparente que diseñaremos sobre la fotografía y sobre la que dibujaremos un par de círculos en cada ojo como si fueran un par de lentillas.

Para ello seguiremos los siguientes pasos:

1. Busca en google una imagen que podamos retocar (por ejemplo http://www.cirugiaesteticarossa.com/imagenes/ojos-verdes.jpg ). Descarga la imagen y guárdala en el escritorio.

2. Inicia el programa GIMP y a continuación abre el fichero "OJOS-VERDES.JPG" que encontraras en tu escritorio.

3. Utiliza el zoom para agrandar la foto de manera que la imagen ocupe todo el ancho de tu pantalla.

4. Vamos a crear ahora una capa transparente, sobre la que dibujaremos las "lentillas de colores". Para mostar la ventana de capas, lo más sencillo es utilizar la combinación de teclas <Control + L>. Sobre la ventana que aparece, crearemos una Nueva capa, haciendo click en el botón que aparece señalado en la siguiente imagen:

5. Ahora debemos seleccionar el tipo de capa, en nuestro caso, debe ser una capa transparente. También es recomendable ponerle un nombre a la nueva capa. Le pondremos el nombre "Lentillas".

6. A continuación vamos a utilizar la herramienta de Selección elíptica, para crear nuestras lentillas de colores, pero antes debemos asegurarnos de que está seleccionada la nueva capa que hemos creado.

Ahora podemos utilizar la herramienra desde nuestra paleta de herramientas:

7. Con un poco de habilidad, debes intentar describir una elipse en uno de los ojos de la modelo. Utiliza el zoom si quieres obtener mayor precisión.

8. Una vez completada la selección vamos a rellenar dicha elipse con la herramienta de relleno, utilizando una tonalidad azul.

9. Finalmente elegimos el modo de capas Solapar y seleccionamos la opacidad al 50%.

Comenzamos

Comenzamos después de Semana Santa el trabajo con GIMP, un programa informático que nos permitirá realizar un acercamiento al mundo del Diseño Gráfico y del Retoque Fotogáfico. GIMP es un tipo de programa de los denominados Software Libre, es decir, lo podemos utilizar de manera gratuíta puesto que está diseñado a partir de un tipo de licencia llamada CopyLeft, que se caracteriza por ofrecer su código abierto para que pueda ser modificado y mejorado por cualquier programador, con la condición de que la versión mejorada vuelva a ser distribuída mediante la misma licencia.

El sitio oficial de GIMP es http://www.gimp.org.es/, donde podremos encontrar todo tipo de información útil: manuales, foros, tutoriales,... y por supuesto una zona donde descargar el programa.

La última versión estable es la 2.8, aunque nosotro utilizaremos la versión 2.6 (que es la que está instalada en el aula de informática).

La caja de herramientas

 

1. Iconos de herramienta: Estos iconos activan herramientas que sirven a una variedad de propósitos: seleccionar partes de imágenes, pintar sobre ellas, transformarlas, etc. 

2. Colores de frente/fondo: Las áreas de color muestran los colores de frente y fondo actuales de GIMP, los cuales entran en juego en numerosas operaciones. Al pulsar con el ratón sobre cualquiera de los dos aparece un diálogo de selección de color, que permite cambiarlo a un color diferente. Si hace clic sobre la flecha de dos puntas, los dos colores se intercambian. Y si pulsa con el ratón sobre el pequeño símbolo de la esquina inferior izquierda, los colores se restablecen a blanco y negro.

3. Pincel/patrón/degradado: Estos símbolos muestran las selecciones actuales de GIMP para: el Aerógrafo, usado por todas las herramientas que permiten pintar sobre la imagen (“pintar” incluye operaciones como eliminar y emborronar) para los Patrones que se usa para rellenar áreas seleccionadas de una imagen; y para Degradados, que se utilizan en operaciones que requieren una suave variación del rango de colores. Al pulsar con el ratón sobre cualquiera de estos símbolos aparece una ventana de diálogo que le permite cambiarlo.

4. Imagen activa: En GIMP, se puede trabajar con muchas imágenes a la vez, pero, sólo una de ellas es la “imagen activa”. Aquí puede encontrar una representación en miniatura de la imagen activa. Al pulsar sobre ella aparece un diálogo con una lista con todas las imágenes abiertas, que permite seleccionar una para convertirla en la imagen activa. También se puede pulsar sobre la ventana de la imagen para activarla.

FACTURA - 1

Empezamos una nueva práctica, que consistirá en la elaboración de un modelo de factura para un comercio. Esta práctica, a diferencia de las anteriores, es una práctica de elaboración propia, es decir, partiendo de unos requisitos previos, cada alumno debe elaborar un modelo diferente, lo más ajustado a un ejemplo real.

Para ello, se establecen los siguientes criterios generales:

1) Se intentará simular la situación comercial de un negocio de la forma más cercana posible a la realidad. Por ello, en la misma deben figurar claramente al menos los siguientes elementos: datos de la empresa, número o código de la factura, fecha, logotipo de la empresa, etc ...

2) En el desglose de la factura, para cada artículo distinguiremos al menos los siguientes elementos: código o referencia del artículo, descripción, importe unitario, cantidad, descuento e importe total.

3) En el cálculo total de la factura, aplicaremos el IVA correspondiente y opcionalmente otros cargos ( por ejemplo, el coste del envío en caso de que el pedido sea enviado a domicilio ).

4) La factura debe ser imprimible en un folio tamaño A-4, en formato vertical. Para ello, puedes ver el resultado en el menú de impresión.



 5) Se valorará el resultado final del diseño de la factura : tipografía, colores, efectos de sombreados, alineacion de los textos, lineas y bordes, etc...

6) Se muestran las siguientes facturas a modo de ejemplo.

FACTURA 1

FACTURA 2

FACTURA - 2

Una vez que hayas diseñado tu factura, vamos a mejorar el resultado utilizando las posibilidades que Excel nos ofrece a la hora de trabajar con este tipo de documentos.

Te propongo 3 maneras para hacer de este documento un modelo de factura que podrías utilizar en la vida real, adaptada a cualquier tipo de negocio:

1. En primer lugar, copia y pega tu factura a la Hoja2 (que debe estar en blanco). Ahora debes proteger todas las celdas de tu factura, dejando operativas sólo aquellas que puedan ser susceptibles de ser modificadas.

Por ejemplo, deberían estar protegidas:

• Las celdas que tienen la información de la empresa: Logo, teléfonos, dirección, etc,...
• Las celdas que se utilizan textos fijos como cabeceras ó etiquetas: CONCEPTO, TOTAL, IVA,...
• Las celdas que contienen fórmulas de operaciones matemáticas.

En cambio, deberían estar desprotegidas las celdas donde se introducen los elementos de información necesarios para elaborar la factura. Por ejemplo:

• Las celdas que contienen la información sobre el cliente.
• Las celdas que contienen la información sobre cada producto.
• Otras celdas según el modelo que se esté diseñando.

2. Para diferenciar las celdas protegidas de las no protegidas se recomienda utilizar algún tipo de efecto utilizando formatos condicionales.

Por ejemplo, prueba a sombrear en color gris una celda no protegida que halla que rellenar con información sobre un producto. Se podría introducir una fórmula aplicando un formato condicional que elimine el sombreado cuando se rellena la casilla con información.

3. Por último, cambia en nombre de la hoja de cálculo actual y llámale Plantilla-1

FACTURA - 3

Vamos a serguir mejorando nuestra plantilla de factura. Ahora vamos a intentar reducir al mínimo la introducción de datos, de forma que la factura se rellene de manera más rápida, garantizando además que esté libre de errores. Para ello:

1. Copiamos nuestra hoja de datos desde Hoja2 a Hoja3 (que debe estar en blanco). A continuación, vamos a crear en la zona no imprimible (justo a la derecha de la linea punteada) una tabla con la información de los artículos que se venden en nuestra tienda.

Introduciremos como mínimo, los siguientes elementos:

Código/Referencia    Descripción      Precio     Descuento  

2. Una vez creada la tabla, la rellenaremos con la información de los artículos que ofrece nuestro negocio (introduciremos entre 15 y 20 referencias), debiendo estar ordenada dicha tabla por el Código/Referencia del artículo.

3. Posteriormente, utilizaremos la función BUSCARV para rellenar los datos de nuestra factura de forma automática, de manera que con sólo introducir la referencia o el código del producto, automáticamente aparecerán todos los datos del mismo (su descripción, su precio y el descuento que se le aplica).

Así hemos conseguido minimizar el tiempo de creación de una factura, ya que para cada artículo de una determinada operación de venta, sólo debemos indicar su Código/Referencia  y la cantidad de artículos que el cliente necesita.

4. Finalmente, ampliaremos la protección contra escritura sobre las celdas en las que hemos introducido las fórmulas en el apartado anterior.

NUEVA SELECTIVIDAD -1

Seguro que ya sabes que hace un año cambió el sistema para calcular tu nota de accceso a la universidad. Te propongo que durante esta práctica, utilices la hoja de cálculo como herramienta que te permita realizar una simulación, lo más real posible, para poder calcular tu nota de acceso a la universidad.

Para ello, vamos a seguir los siguientes pasos:

1. Abre un nuevo archivo de Excel de nombre NUEVA SELECTIVIDAD. Vamos a empezar por calcular la nota media de bachillerato del alumno. Para ello colócate en la celda B3 y copia el siguiente diseño en tu hoja de cálculo:

Vamos a escribir ahora la fórmula para calcular la nota media de bachillerato. Recuerda que para ello podemos utilizar la función PROMEDIO.  Pero antes vamos a introducir la notas de 1º y 2º de bachillerato. Supongamos que la nota de 1º es 6,25 y la nota de 2º es 5,78 (aplica 2 decimales al rango C5:C7).

Ahora puedes escribir en C7 la fórmula "=PROMEDIO(C5:C6)". El resultado deberá reflejar que la nota media de bachillerato del alumno es un 6,02.

2. Una vez calculada la nota media de bachillerato, la utilizaremos para calcular la nota de acceso de la llamada FASE GENERAL, que se obtiene de la siguiente forma:

• La nota media del expediente de Bachillerato se valora en un 60%.
• La nota de la fase general se obtiene al hacer la media aritmética de las 4 pruebas correspondientes a las materias comunes. Es decir, se suman todas las notas obtenidas en la parte general y se divide el resultado entre el número de exámenes. La nota de la fase general se valora en un 40%.

Vamos a realizar antes el diseño de la fase general. Ve a la celda F3 y copia el siguiente modelo:

Fíjate que de las 4 pruebas, hay dos materias obligatorias (LENGUA y LENGUA EXTRANJERA) y otras dos matérias donde el alumno puede elegir la asignatura.

Vamos a utilizar LISTAS DESPLEGABLES para permitir que cada alumno escoja la materia de la que desea examinarse. Empezaremos por la OPTATIVA. Para ello, colócate en la celda G5 y accede al menú Datos -> Validación de Datos.

Aplica las siguientes opciones en la ventana que aparece a continuación:

En la primera estás indicando el tipo de celda de validación, en este caso una lista desplegable y en la segunda se indica el rango de los valores con los que se rellenará la lista, en este caso el rango (F12:F13).

Una vez seleccionadas ambas opciones, pulsa el botón Aceptar y la lista estará creada. Pruébalo accediendo a la celda G5.

Ahora tendríamos que realizar la misma operación para crear la lista deplegable de la materia de la MODALIDAD. Sigue los mismos pasos hasta conseguir crear la lista con las materias de la modalidad.

3. Finalmente, cambia el nombre de la hoja actual por FASE GENERAL y luego graba en fichero de Excel.

NUEVA SELECTIVIDAD -2

Vamos a continuar con la práctica sobre la Nueva Selectividad, introduciendo las fórmulas adecuadas para realizar el cálculo de la nota en la FASE GENERAL.

1. Para ello, vamos a suponer que un alumno escoge las siguientes opciones en la Fase General y que obtiene las siguientes puntuaciones:

LENGUA	7,00
LENGUA EXTRANJERA	4,25
FILOSOFIA	5,00
MATEMATICAS	3,75

2. Calcularemos la nota de la fase general utilizando la función PROMEDIO. Escribimos en la celda  H7 la fórmula "=PROMEDIO(H3:H6)", y el resultado de la fase general no debe dar un 5,00.

3. Ahora obtendremos la nota de acceso ponderando con un 60% la nota de bachillerato y con un 40% la nota de la fase general. Escribimos la siguiente fórmula en la celda B12:  "=C7*0,6+H7*0,4". El resultado final debe ser algo parecido a:

3. Pero tenemos un pequeño problema. La normativa dice que para poder realizar el cálculo anterior, la nota de la fase general debe ser como mínimo un 4. Por ello, a los alumnos que obtengan menos de un 4 en la fase general no se les debe aplicar la fórmula anterior, siendo su calificación NO APTO.

Vamos a resolver este problema utilizando la fórmula condicional SI, que tiene tres partes:

SI (CONDICION; VERDADERO; FALSO)

CONDICION: Es la parte de la fórmula que vamos a analizar.Puede ser Verdadero o Falso.

VERDADERO: Es la parte de la fórmula que dice qué vamos a hacer si se cumple la condición.

FALSO: Es la parte de la fórmula que dice qué vamos a hacre si no se cumple la condición.

En nuestro caso, modificaremos la fórmula de la celda B12 por:

=SI(H7>=4;C7*0,6+H7*0,4;"NO APTO")

Fíjate en las tres partes:

CONDICION: H7>=4, es decir, si la celda que tiene la nota de la fase general es mayor o igual que 4.

VERDADERO: Si la condición se cumple, entonces calculamos la nota con los porcentajes.

FALSO: Si la condición no se cumple, entonces no calculamos la nota y escribimos en la celda NO APTO.

Una vez que hayas introducido la fórmula, modifica la nota de filosofía por un 0,5. Comprueba que la nota de la fase general no llega al 4 y que por lo tanto la calificación del alumno sería NO APTO.

4. Finalmente, modifica los valores de la hoja introduciendo tus datos:

• Tu nombre.
• Tus notas medias de Bachillerato.
• La asignatura Optativa y la de Modalidad (añádela a la lista si no está).
• Las notas que crees que vas a sacar en la Fase General.

¿QUE NOTA CREES QUE PODRÍAS SACAR EN LA FASE GENERAL?

NUEVA SELECTIVIDAD -3

Continuamos completando nuestra práctica sobre la nueva selectividad. Vamos realizar las siguientes modificaciones sobre nuestra hoja de cálculo:

1. Abre el fichero de Excel y copia los siguientes datos a partir de la celda B17.

2. Vamos a crear ahora una lista desplegable en la celda C3 con la lista de los alumnos de la tabla anterior. El efecto final será algo parecido a :

3. Ahora vamos a intentar que al seleccionar un alumno de nuestra lista se trasladen de manera automática las notas medias de bachillerato desde la tabla a las celdas C5 y C6 respectivamente. Para ello utilizaremos la función de búsqueda BUSCARV, que tiene tres partes:

• Valor buscado: Es el valor que queremos buscar en la tabla. En nuestro caso es el que corresponde al contenido de la celda C3, es decir, buscaremos el nombre del alumno.
• Matriz de Búqueda: Es el rango de celdas donde vamos a realizar nuestra búsqueda. En nuestro caso, el rango corresponde con las celdas de la tabla que tiene las notas de bachillerato (B17:D23).
• Columna: Indica la columna de la que seleccionaremos el valor que buscamos. En nuestro caso, la tabla tiene tres columnas: la 2º contiene la nota de 1º Bach y la 3º contiene la nota de 2º Bach.

Colócate en la celda C5 e introduce la siguiente fórmula "=BUSCARV(C3;B17:D23;2)". Ve luego a la celda C6 y copia la fórmula "=BUSCARV(C3;B17:D23;3)".

Selecciona ahora de la lista desplegable de la celda C3 a la alumna Encarna Vales  y observa cómo de forma automática, sus notas medias de selectividad se copiaron a las celdas C5 y C6.

Nota: Es imprecindible que la tabla dónde vamos a realizar la búsqueda se encuentre ordenada por la columna del valor que vamos a buscar. En nuestro caso, la tabla está correctamente ordenada alfabéticamente por el nombre del alumno, que es precisamente el valor que buscamos.



NUEVA SELECTIVIDAD -4

Vamos a completar nuestra práctica ampliando la utilización de la función BUSCARV, para pasar a nuestra hoja de cálculo no sólo las notas medias de bachillerato de un alumno, sino toda la información sobre las asignaturas elegidas en la fase específica y las notas que ha conseguido en cada exámen.

Para ello, en primer lugar ampliaremos la tabla construída en la práctica anterior de la siguiente manera.

1. Corta y pega la tabla de alumnos y notas medias de bachillerato a partir de la celda B20 y completala de la siguiente manera:

2. Ahora vamos a completar la tabla, indicando para cada alumno además de sus notas de Bachillerato, las asignaturas elegidas en la Fase General y la calificación que ha sacado en cada asignatura. Para ello, deberás crear listas desplegable en las columnas correspondientes:

Una vez creadas las listas desplegables las podemos copiar respectivamente a lo largo de cada columna. Para ello, colócate en la celda correspondiente a la optativa de Aitor Tilla (E21) y selecciona Copiar. Luego selecciona el rango de celdas (E22:E27) y abre con el botón derecho el menú para elegir la opción Pegado especial.

Realiza la misma operación para la columna de modalidad y luego rellena la tabla con valores inventados. El resultado final debe ser algo parecido a lo siguiente (con otros datos):

3. Ahora sólo queda utilizar la función BUSCARV para trasladar los datos de cada alumno a las celdas correspondientes. De esta forma, al seleccionar al alumno Aitor Tilla, se copiarían automñaticamente sus notas a la plantilla que calcula su nota de selectividad. Si suponemos que el alumno obtiene en Lengua y Lengua Extranjera un 5, su nota de la Prueba de Acceso a la Universidad sería un 5,52.

4. Completa ahora el ejercicio introduciendo en la tabla las notas de LENGUA y LENGUA EXT. entre las columnas de 2º BACH y la OPTATIVA. Rellena las notas de los alumnos con valores inventados. De esta manera., al seleccionar de la celda C3 un alumno de la lista, automáticamente aparecerá su nota de selectividad en la celda B12.

5. Ahora intenta con la ayuda del Formato Condicional, que la fila de la tabla del alumno seleccionado aparezca sobreimpresionada en color rojo fuerte sobre fondo rojo claro (observa la tabla anterior el alumno Aitor Tilla).

...Venga vale, te ayudo un poco. 

Debes utilizar la función de texto IGUAL que comprueba si el contenido de dos celdas coinciden. Para ello, empieza por seleccionar la fila del primer alumno, y accede a Formato Condicional. Luego escribe una fórmula, utilizando la función anterior.

6. Finalmente, gaba la hoja de cálculo con las modificaciones realizadas.

NUEVA SELECTIVIDAD -5

Vamos a aprender ahora cómo proteger una hoja de cálculo de manera que no se pueda escribir en ellas por error y modificar el contenido de celdas que contienen fórmulas o datos que son importantes.

Partiremos de nuestra práctica sobre la Nueva Selectividad para intentar proteger las celdas que se indican a partir del siguiente diagrama. Fíjate en las celdas que aparecen dentro del recuadro amarillo. Esas serían las únicas celdas que se podrían manipular. El resto deberían estar protegidas, es decir, no podríamos escribir sobre las mismas para cambiar su contenido.

1. Para ello, colócate en la celda C3, la que contiene la lista desplegable y con el botón derecho del ratón depliega el menú contextual y elige la opción Formato de celdas. Luego accede a la pestaña Proteger y desactiva la casilla Bloqueada.

Ahora repite la misma operación con el rango de datos que contiene la información de la tabla de notas, desde C21 hasta J21. Selecciona el rango y desactiva la casilla Bloqueada para dicho rango de celdas.

2. Accede ahora al menú Revisar -> Proteger Hoja y establece la contraseña "salesianos" como palabra clave que protejerá nuestra hoja de cálculo frente a manupilaciones indebidas que pudiesen borran el contenido de las celdas importantes.

3. Ahora nuestra hoja está protegida. Prueba a borrar alguna de las fórmulas o a modificar el contenido de las celdas que están protegidas. Por ejemplo, intenta borrar la celda B12, la que contiene la fórmula condicional que calcula la nota de la PAU. Al intentar eliminar la celda aparecerá un mensaje que indica que la celda no se puede modificar y que está protegida contra escritura.



Sin embargo, si podras manipular las notas de la tabla y la lista desplegable. Prueba a modificar la nota de LENGUA de la alumna Débora Dora y luego selecciónala en la lista desplegable para obtener su nota de la PAU.

4. Finalmente, si quisieras volver al modo anterior, para modificar algunos de los contenidos que están protegidos, deberías acceder al menú Revisar -> Desproteger Hoja, y al introducir la contraseña "salesianos", volveríamos a encontrarnos con la Hoja en el estado inicial, es decir, con todas las celdas desprotegidas.

EVALUACION DE ALUMNOS - 1

En esta práctica vamos a utilizar Excel como herramienta de apoyo a un claustro de profesores, con idea de facilitar la tarea a la hora de analizar los resultados académicos de una clase durante una sesión de evaluación. Para ello, partiremos de un conjunto de alumnos con una serie de calificaciones para ir posteriormente realizando diferentes cálculos que aporten información sobre el rendimiento del grupo.

1. Abre un nuevo libro (así es como se llaman los archivos de Excel) y copia en la primera hoja la siguiente información:

( Fíjate que todas las columnas de las asignaturas tienen el mismo ancho. Para ello basta con seleccionar las columnas, desde la C a la T con el botón izquierdo del ratón y luego desplegar un menu contextual con el boton derecho del ratón estableciendo el Ancho de columna en 4 )

2. Vamos a intentar calcular ahora la nota media de cada asignatura. Para ello sumaremos todas las notas de cada asignatura y dividiremos entre el número total de alumnos. Nos colocaremos en la celda C24 y escribiremos "=SUMA(C3:C22)/20" (sumo todas las notas y divido entre el número total de alumnos). Automáticamente se calculará la nota media de ingles (4,55). Ahora podrías arrastrar la fórmula hacia la derecha, hasta llegar a la celda T24. De esa manera, la fórmula se copiará automáticamente para el resto de las asignaturas.

Si te fijas en los resultados podrás observar que hay algo que no cuadra. Por ejemplo, la nota media de dibujo es un 1,3, demasiado baja para las notas que han sacado los alumnos. El problema es que la fórmula que hemos introducido calcula la nota media siempre sobre un total de 20 alumnos, y por ejemplo en dibujo sólo tenemos notas de 5 alumnos. Intenta modificar la fórmula de la celda P24 sustituyendo el 20 por un 5: "=SUMA(P3:P22)/5". Ahora la nota media si es correcta. Debe darte 5,2.

Deberíamos repetir el mismo proceso para el resto de las asignaturas cuyas medias no se han calculado bien. Modifica las fórmulas hasta obtener los siguientes resultados (redondea a un decimal):

ING

HIS

FIL

LEN

PRO

REL

MAT

ECO

ART

LAT

MCS

GEO

BIO

DIB

FIS

QUI

TIC

FRA

4,6

4,6

4,4

4,9

6,2

6,7

4,5

3,2

5,5

4,5

4,4

4,7

7,0

5,2

4,8

5,7

4,3

6,3

3. Podríamos haberlo hecho de una manera más sencilla, utilizando una función especial llamada PROMEDIO, que calcula la media de un conjunto de valores ignorando las celdas vacías. De esta forma, si en una asignatura sólo hay recogidas 6 notas, la función promedio suma las seis notas y divide el resultado entre 6. Si en otra asignatura hay 11 notas, entonces suma las 11 notas y divide entre 11.

Vamos a probarlo. Colócate en la celda C25 y escribe "=PROMEDIO(C3:C22)". Arrastra la fórmula hacia la derecha, hasta llegar a la celda T24. Redondea los resultados a una cifra decimal y comprueba que los valores coinciden con los obtenidos anteriormente.

4. Modifica el nombre de la hoja actual y llámale notas y luego graba el archivo con el nombre EVALUACION DE ALUMNOS.

EVALUACION DE ALUMNOS - 2

Vamos a realizar algunas modificaciones sobre nuestra hoja de cálculo.

1. Una vez abierto el fichero de Excel EVALUCION DE ALUMNOS, vamos a insertar una nueva columna para saber los suspensos que acumula cada alumno. Para ello, hacemos click sobre la letra de la columna C y una vez que se selecciona la columna, desplegamos el menú con el botón derecho del ratón y escogemos la opción Insertar.

Finalmente establecemos el ancho de columna en 4 puntos.

2. Escribimos en la celda C2 el texto "SUS" en color rojo, y vamos a insertar un comentario sobre la celda. Estando en la celda C2 hacemos click con el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción Insertar comentario. Escribimos como comentario "Número de Suspensos de cada Alumno". El efecto de un comentario consiste en una ventana de texto que se despliega sobre la celda cuando pasamos el ratón por encima de dicha celda.

3. Escribimos ahora la siguiente fórmula para contar automáticamente los suspensos de cada alumno. Nos colocamos en la celda C3 y ecribimos "=CONTAR.SI(D3:U3;"<5")".

Fíjate en las dos partes que tiene la fórmula, y que van separadas por un punto y coma (;). La primera indica el rango de celdas en el que vamos a buscar los suspensos. En este caso D3:U3 es el rango de celdas de las notas del primer alumno. La segunda parte de la fórmula va entre comillas (") y contiene la condición que se va a comprobar para contar los suspensos. En este caso la condición es "<5", es decir contaremos los alumnos que hayan sacado menos de un 5.

Finalmente estiraremos la fórmula hacia abajo hasta llegar a la celda C22. El resultado final deberá mostrar  en la nueva columna insertada los suspensos que tiene cada alumno.

4. Modifica la nota de Filosofía de Alberto Comino. Ponle un 5 y comprueba que pasa de 1 suspenso a 0 suspensos.

EVALUACION DE ALUMNOS - 3

Vamos a continuar ahora retocando nuestra hoja de cálculo para que visualmente sea más sencillo localizar los aprobados y los suspensos. Para ello, utilizaremos la opción de Formato Condicional que ya utilizamos en la práctica anterior. Abre la hoja de Excel y sigue las siguientes instruccciones:

1. Selecciona el rango de notas (D3:U22) y establece las siguientes reglas:

• Aplicamos Relleno rojo claro con texto rojo oscuro a los suspensos (notas <5).

• Luego aplicaremos Relleno azul claro con texto azul oscuro para los aprobados (notas>=5), creando una nueva regla (Menú Formato Condicional -> Nueva Regla).

2. Podrás observar que las celdas cambian de color, en color rojo los suspensos y en color azul los aprobados. Pero hay un pequeño detalle. Las celdas vacías, las que no tienen ningún valor, aparecen el color rojo, es decir, el mismo color de los suspensos. Vamos a intentar forzar creando una nueva regla para que las celdas vacías (sin nota) aparezcan en un color diferente, por ejemplo en gris claro.

Para ello no colocamos en la celda D3 y en el menú Formato Condicional seleccionamos Nueva Regla y a continuación establecemos las siguientes opciones:

Luego hay que copiar el formato desde la celda D3 al resto de las celdas. No se trata de arrastrar la celda, ya que si arrastramos la celda lo que copiaremos al resto de celdas es el contenido, es decir, en este caso copiaríamos la nota de Antonio Bragueta en Ingles (3) al resto de la hoja.

Como lo que queremos copiar es el comportamiento de la celda, para que el resto del rango de celdas se comporte de la misma manera, vamos a utilizar el botón Copiar Formato.

Nos colocamos en la celda D3, hacemos click en el botón copiar formato (observamos cómo cambia de aspecto el cursor) y luego seleccionamos el rango (D3:U22)

El aspecto final de la hoja debe ser algo parecido a lo siguiente:

Apellidos y Nombre	ING	HIS	FIL	LEN	PRO	REL	MAT	ECO	ART	LAT	MCS	GEO	BIO	DIB	FIS	QUI	TIC	FRA
Bragueta Suelta, Antonio	3	2	3	1	5	7		6			2	3						4
Cabeza Compostizo, Agustín	3	1	1	7	5	5		5			5	4					6
Calavera Calva, Román	7	5	3	5	7	7		3			6	5					7
Coco Cuadrado, Francisco José	4	1	4	2	5	6		1			4	2					7
Comino Grande, Alberto	5	6	4	7	6	6			5	8		7						8
Conejo Enamorado, Pascual	4	6	5	6	9	5			5		5	8						7
Están Camino, Jesús	6	7	7	5	8	5		1		6		3					5
Fina Segura, Eva	3	7	5	5	6	6			6	1		5					5
Flores del Campo, Margarita	2	5	3	6	6	7			6	3		5						7
Gato Sardina, Isolina	7	4	2	6	7	7	7						6			6	2
Lamata Feliz, Jose Luís	9	3	4	7	5	8	3						7			5		8
Loro Raro, Amparo	2	5	6	2	6	5	2						5		9			8
Marco Gol, Miguel	4	4	6	1	5	6	1						7		6		3
Mier de Cilla, Ana	4	4	3	4	5	6	5						8		5		1
Piernabierta Zas, Evaristo	2	5	2	5	7	7	8						9		1		2
Ponte Alegre, Ramona	5	6	6	8	8	7	3							5		7		7
Pulpito Salido, Jorge	6	8	6	8	8	8	8							4	3			7
Salido del Pozo, Emiliano	7	3	7	9	5	8	2							6		5	5
Sin Mayordomo, José	3	5	8	2	6	9	5							7		5		2
Trabajo Cumplido, Pedro	5	5	2	1	5	9	6							4		6		5

3. Finalmente graba la el fichero de Excel con las modificaciones realizadas.